Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [DATE DE PUBLICATION]
Conscious Futures France accompagne des créateurs de contenu, experts et personnalités publiques dans le développement de leur activité.
La présente politique explique comment nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous consultez le site
https://consciousfutures.co, lorsque vous nous contactez ou candidatez, et lorsque nous vous identifions comme talent potentiel.
Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Conscious Futures France, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €Siège social : 1 rue de l'Abbé Roger Derry, 75015 ParisRCS Paris 940 400 872
Contact données personnelles :
privacy@consciousfutures.co
Conscious Futures France n'a pas désigné de délégué à la protection des données.
Toute question relative à vos données peut être adressée à
privacy@consciousfutures.co.
2. Données que nous collectons
Données que vous nous transmettez:
Formulaires de contact (talents, marques, experts, partenaires) : nom, prénom, adresse email, téléphone, société et fonction, liens vers vos réseaux sociaux ou votre site, contenu de votre message et description de votre projet.
Newsletter : adresse email et, le cas échéant, prénom.
Candidatures (emploi, stage, alternance) : identité, coordonnées, CV, lettre de motivation, profil LinkedIn et toute information que vous choisissez de nous communiquer.Données collectées automatiquementLors de votre navigation, et sous réserve de votre consentement lorsqu'il est requis : adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées, date et heure de connexion, site de provenance.Données issues de sources publiquesDans le cadre de l'identification de talents : nom ou pseudonyme, identifiant sur les réseaux sociaux, biographie publique, nombre d'abonnés, statistiques publiques d'engagement, thématiques abordées et coordonnées professionnelles que vous avez rendues publiques.Nous ne cherchons pas à collecter de données sensibles (santé, opinions, convictions, etc.). Nous vous invitons à ne pas en communiquer dans vos messages ou candidatures.
3. Finalités, bases légales et durées de conservation
3.1 Répondre à vos demandes et étudier un projet de collaboration
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande, ou intérêt légitime de Conscious Futures France à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.
Durée de conservation : 3 ans à compter de votre dernier contact. En cas de collaboration, les données sont conservées pendant la durée du contrat puis archivées pendant la durée de prescription légale applicable.
3.2 Identifier et évaluer des talents
Nous repérons des créateurs et personnalités dont la ligne éditoriale correspond à nos domaines d'intervention (bien-être, transformation personnelle, mode de vie durable), à partir d'informations professionnelles qu'ils ont eux-mêmes rendues publiques. Ces informations peuvent être analysées à l'aide d'une grille d'évaluation, en partie automatisée, afin de prioriser nos prises de contact.Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n'est prise sur le seul fondement de ce traitement automatisé : toute proposition de collaboration fait l'objet d'un examen humain.
Base légale : intérêt légitime de Conscious Futures France à développer son portefeuille de talents, limité aux informations publiques en lien avec votre activité professionnelle.
Information : lorsque nous vous contactons, nous vous informons de ce traitement au plus tard lors de ce premier contact.
Durée de conservation : les données des profils non contactés sont supprimées dans un délai de 6 mois à compter de leur collecte. En cas de prise de contact sans suite, elles sont conservées 3 ans à compter de la collecte ou de votre dernier échange avec nous. Elles sont supprimées sans délai si vous vous y opposez.
3.3 Gérer les candidatures
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact en cas de candidature non retenue, sauf opposition de votre part. En cas d'embauche, les données sont intégrées au dossier du personnel.
3.4 Envoyer notre newsletter
Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.
Durée de conservation : jusqu'à votre désinscription, ou 3 ans sans interaction de votre part.
3.5 Prospection auprès des marques et partenaires professionnels
Base légale : intérêt légitime de Conscious Futures France à développer son activité, les sollicitations étant en rapport avec votre fonction professionnelle. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous.
3.6 Assurer le fonctionnement et la sécurité du site, mesurer son audience
Base légale : intérêt légitime pour les cookies strictement nécessaires et la sécurité du site ; votre consentement pour la mesure d'audience non exemptée et les cookies marketing.
Durée de conservation : 13 mois maximum pour les cookies, 25 mois maximum pour les données de mesure d'audience, 6 mois pour l'enregistrement de vos choix en matière de cookies.
3.7 Respecter nos obligations légales et défendre nos droits
Base légale : obligation légale ou intérêt légitime.
Durée de conservation : durée imposée par la réglementation applicable ou durée de prescription des actions concernées.
4. Destinataires des donnéesVos données sont destinées aux seules personnes habilitées de Conscious Futures France. Elles peuvent également être communiquées :à nos
prestataires techniques, agissant en qualité de sous-traitants et tenus contractuellement à la confidentialité et à la sécurité des données : hébergement du site (Webflow, Inc.), envoi d'emails, gestion de la relation et des projets, automatisation, collecte de données publiques et mesure d'audience ;aux
talents ou marques concernés, lorsque votre demande porte sur une collaboration avec eux et que cette transmission est nécessaire à son traitement, ou avec votre accord ;aux
autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'exige.Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
5. Transferts hors de l'Union européenne
Certains de nos prestataires, dont notre hébergeur Webflow, Inc., sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés soit par une décision d'adéquation de la Commission européenne (EU-U.S. Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y est certifié, soit par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.Vous pouvez obtenir des informations sur ces garanties en écrivant à
privacy@consciousfutures.co.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : connexion sécurisée au site (HTTPS), accès aux données limité aux personnes habilitées, recours à des prestataires présentant des garanties suffisantes.
7. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :droit d'accès, de rectification et d'effacement ;droit à la limitation du traitement ;droit à la portabilité de vos données ;droit d'opposition, notamment à la prospection et à l'identification de talents, sans avoir à vous justifier ;droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués auparavant ;droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.Pour exercer ces droits, écrivez à
privacy@consciousfutures.co ou à Conscious Futures France, 1 rue de l'Abbé Roger Derry, 75015 Paris. Nous vous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander des informations complémentaires.Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 —
https://www.cnil.fr.
8. Cookies
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser, aussi simplement l'un que l'autre, les cookies non strictement nécessaires. Le site peut utiliser :des
cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, qui ne requièrent pas votre consentement ;des
cookies de mesure d'audience, pour comprendre l'utilisation du site et l'améliorer ;des
cookies de contenus tiers, déposés lorsque des vidéos ou publications de réseaux sociaux sont intégrées au site ;le cas échéant, des
cookies marketing.Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » accessible en bas de chaque page, ou via les paramètres de votre navigateur. La liste détaillée des cookies utilisés est consultable depuis ce module.
9. Mineurs
Nos services s'adressent aux professionnels et aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 15 ans sans l'accord de leurs représentants légaux. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, contactez-nous afin que nous les supprimions.
10. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites ou réseaux sociaux tiers. Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité, sur lesquelles Conscious Futures France n'exerce aucun contrôle.
11. Modification de la politique
Nous pouvons faire évoluer la présente politique, notamment pour tenir compte d'évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles :
privacy@consciousfutures.co